在普通传真的使用当中,有很多麻烦的地方。比如手动拨号把一份文件需要发给多人,我们就要站在传真机旁重复拨号多次。这还是一个人的麻烦,更麻烦的是不管是谁,发一份传真都要从座位上跑到放传真机的地方去,如果传真使用频繁的话,全公司的人都似乎在围着传真机转。
也有一些公司采用了modem卡配合传真软件来发送传真,但这也存在很大的问题。一方面,传真软件使用的Modem卡是用来拨号上网用的,作为传真使用工作很不稳定,经常出现缺行缺页的现象造成工作上的失误。另一方面,像Winfax等软件使用上也极不方便,关机无法接收传真,对方是人工接听也没有办法发送。
FAXOA联合金恒科技推出的3G-FAX数码传真机,为我们的传真应用带来了一个全新的变化。它的局域网版数码传真机把公话网和企业内部的局域网整合在一起,实现了传真应用的网络化。局域网内只要任意一台电脑连接了3G-FAX,网内的其他电脑都可以分机的形式对外收发传真。这一创造性的融合给我们传真应用带来了很多创造性的改变;
1、提高了传真的工作效率。以前三四条传真线才能完成的工作,在使用FAXOA的局域版3G-FAX数码传真机之后,只需要一条线就能完成,极大地提高了传真效率。因为从前使用普通传真反复手动拨号或者使用传真软件时操作流程的时间,使用3G-FAX都被省略掉了,所有传真会依据发送先后次序自动排队等候发送。如果传真非常紧急的话,还可以手动调整到优先发送的位置,使用非常人性化。