说起家用数码产品,大家可能都有所了解,但是对每天使用的复印机选购,相信大多数人还是懵懵懂懂。经过几年的洗牌,现在办公设备市场已经被几家国际知名企业所占据,佳能、夏普、东芝、施乐等产品的质量和功能各有优势。对于一个外行来说,如何选择一款高性价比的产品还存在一定困难。笔者利用五一走访了多家卖场,对数码复合机产品的选购略有几分心得与大家共享。
按需选购是前提
开始选购前,请先考虑好自身的需求,SOHO族或公司中部门办公首选体型小巧、操作简单的低速数码复合机。这类产品打印、复印速度一般在每分钟20页以下,可以满足日常的办公需要,而且维护较为简单,即节约空间,又方便易用。日常办公信息传输量较大,文档的输入输出较为繁重的大中型企业,选用每分钟20页至80页的中高速数码复合机比较适合。集复印、打印、传真、扫描、发送、存储多功能一体的中高端数码复合机可以取代办公室中多个单功能的办公设备,便于设备的集中管理,使用起来可以得到意想不到的效果。
功能的复合性也必然体现在价格上,所以购买时一定要注意按需选购。那么,中高端的数码复合机产品的价格是否真的很“贵”呢?
总体拥有成本是关键
选购过程中我们通常习惯拿着店家的报价将几款产品横向的比一下,对这个购买成本就“心中有数”了,其实这是个误区。真正的价格是产品内在的性价比和后期的使用成本,对这个隐性的价格相信很多人还不甚了解。
首先是性价比,一款高端的数码复合机不再是单纯的复印打印机了,实际上它还可以作为一个多功能的商务中心来使用。传真、扫描、发送、存储等这些功能的便捷性是在使用之后才能体会的。而相应的超大硬盘和与PC机等同的大内 存不得不让人惊叹小小的复合机里还有这等乾坤。公司有机密资料(例如:工资单、价格表、投标资料等)可以通过保密打印,传真转发、加密PDF等多项功能进行保护操作,省去了特殊部门另行配置办公设备的成本。
一款数码复合机的购买可以补充原有单功能办公设备资源不足的缺陷。既节省了采购多款办公设备的费用,又节省了昂贵的办公空间,同时在耗材的使用成本控制上也会显现出数码复合机产品的TCO优势。数码复合机耗材较一般的传真机,打印机等产品的耗材耐用,使办公的综合成本大大降低。佳能iR1510的单张输出成本低至0.07元,已经成为低速复合机产品的用户首选。
对业务量较大、传真往来较多的公司,使用数码复合机还可以节约大量的电话费用,这点是我始料不及的,国际传真也可以利用数码复合机的传真功能通过互联网发送,这项成本节约是很难在购买之初的价格中体现出来的。
现在市场上刚推出的佳能iR2270/2870/3570/4570四款产品在文件电子化、信息传输等功能上又有了较大的提升,有机会体验的用户一定不要错过。
环保是必要
选购时一定注意产品的环保设计,将是否节能作为选购产品的一个指标,会让我们在不知不觉中为公司节省一笔不小的开支。另外,每天相伴八小时,不要一不小心买个“办公室杀手”回来。普通复印机在工作时会排放出一定量的有毒气体,日积月累会对健康造成影响。如果产品除符合国家环保标准外还具备了国际环保组织的认证,环保安全性会较高。目前国际上为开发和推广节约能源的办公设备所设定的国际标准为“能源之星标准”,在购买产品的时候不防作为一个考察标准。
此外,产品的输出效果、售后服务等方面也成要列为考察项目,这样才能保证“买的放心,用的舒心”。说了这么多,相信大家对数码复合机的选购会有一点想法了吧。(新闻稿 佳点至华提供 2005-07-08)